Règlement de la billetterie

« Concert de Maxence le 14 septembre 2024 »

 

Billetterie gratuite et sans obligation d’achat organisée par Espace expansion du 28/08/2024 au 14/09/2024. Règlement complet disponible sur Game | WESTFIELD FORUM DES HALLES, adressé à titre gratuit à toute personne qui en fait la demande par courrier à l’adresse suivante : 7 place du chancelier Adenauer - CS 31622 - 75772 Paris cedex 16. 900 places gratuites au total pour le Concert de Maxence le 14 septembre 2024 à Westfield Forum des Halles.

 

 

1. SOCIETE ORGANISATRICE 

 

La société ESPACE EXPANSION, Société par Actions Simplifiée au capital de 358.935 €, dont le siège social est situé 7 place du chancelier Adenauer - CS 31622 - 75772 Paris cedex 16, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de PARIS sous le numéro B 323 998 690 (ci-après « l’Organisateur »), organise une billetterie gratuite et sans obligation d’achat pour le Concert de Maxence le 14 septembre 2024 (ci-après « la Billetterie») qui se déroulera du 28/08/24 au 14/09/24 dans le Centre commercial Westfield Forum des Halles (ci-après « le Centre »). 

 

2. CONDITIONS DE PARTICIPATION 

 

La Billetterie est ouverte à toute personne physique en France membre du programme de fidélité Westfield (ci-après le « Participant »).

 

Ne peuvent participer à la présente Billetterie : 

• les mandataires sociaux et employés de l’Organisateur ou de toute autre société du groupe Unibail-Rodamco-Westfield; 
• les personnes ayant collaboré à l’organisation de la Billetterie  
• les mandataires sociaux et employés des boutiques du Centre ; 

• ainsi que les membres des familles et conjoints des personnes ci-dessus mentionnées (même nom de famille, même adresse postale).  

 

La participation à cette Billetterie est gratuite et sans obligation d’achat.  

 

Elle est limitée à une participation par personne durant toute la durée de la Billetterie.

 

La participation est strictement nominative et le Participant ne peut en aucun cas s'inscrire sous plusieurs pseudonymes ou pour le compte d’autres participants. L’Organisateur se réserve le droit de demander à tout Participant de justifier de ces conditions. Toute personne ne remplissant pas ces conditions ou refusant de les justifier sera exclue de la Billetterie et ne pourra bénéficier de sa place.

 

Il est entendu qu’un participant est défini comme une personne physique unique : toute utilisation d’adresses différentes pour un même participant serait considérée comme une tentative de fraude entraînant l’élimination immédiate du participant et l’annulation des places.

 

3. MODALITES DE PARTICIPATION 

 

La Billetterie est basée sur le principe du premier arrivé premier servi.

 

La Billetterie est accessible aux Participants aux dates et horaires suivants : du 28/08/24 à 10h00 au 14/09/24 à 15h.

 

Pour participer, le Participant doit : 

• Se rendre sur ce sur lien, accessible depuis le site Internet westfield.com et le compte Instagram du centre Westfield Forum des Halles : Game | WESTFIELD FORUM DES HALLES
• S’identifier sur son compte Westfield avec son identifiant et son mot de passe. Si le Participant ne dispose pas de compte Westfield, il sera redirigé vers le formulaire d’inscription au programme de fidélité du Centre. En ce cas, le Participant reste libre de souscrire ou non au programme de fidélité. Il est néanmoins rappelé que la Billetterie est réservée aux membres du programme de fidélité ;
• Si le Participant décide de souscrire au programme de fidélité, il sera ensuite redirigé vers la page de la Billetterie ;
• Sur la page de la Billetterie remplir ses coordonnées : nom, prénom et adresse e-mail pour s’inscrire à l’évènement.

 

La participation à la Billetterie implique l’acceptation sans réserve du présent règlement, dans son intégralité, de la législation en vigueur sur le territoire français (notamment, les lois relatives à l’Informatique, aux Libertés, au respect des bonnes mœurs, à la propriété littéraire et artistique).  

 

Toute participation pourra être déclarée nulle si une ou plusieurs de ces conditions n’étaient pas remplies.  

 

Ne seront prises en compte que les participations respectant les exigences des stipulations des articles du présent règlement. Le simple fait de participer implique l’acceptation pure et simple du règlement et des instructions figurant sur les documents. 

 

La participation à la présente Billetterie implique une attitude loyale, responsable et digne impliquant notamment le respect des règles du présent règlement et des droits des autres participants. 

 

Les participants s’interdisent de mettre en œuvre ou de chercher à mettre en œuvre tout procédé de participation qui ne serait pas conforme au respect des principes du présent règlement. 

 

4. DOTATION 

 

La dotation de la Billetterie est la suivante : 

900 places gratuites en fosse, pour le concert de Maxence à Westfield Forum des Halles le 14/09/24 à 18h.

 

Chaque Participant ne pourra obtenir que 1 place dans la limite des billets disponibles (le « lot »).

 

La place offerte ne peut donner lieu de la part des Participants à aucune négociation d’aucune sorte, ni à la remise de sa contre-valeur en argent, ni à son remplacement ou échange pour quelque cause que ce soit. 

 

Dans l'hypothèse où un Participant ne voudrait pas ou ne pourrait pas, pour quelle que raison que ce soit, bénéficier du lot offert dans les conditions décrites dans le présent règlement, il serait considéré comme ayant renoncé au bénéfice complet de ladite dotation et ne pourra prétendre à une quelconque indemnisation ou contrepartie de la part de la Société Organisatrice à ce titre.

 

 

5. INFORMATION DES INSCRITS ET CONDITIONS D’ACCES A L’EVENEMENT

 

A l’issue de leur inscription, les Participants recevront une confirmation de leur participation au concert par email à l’adresse email renseignée lors de leur inscription à l’évènement.

 

Afin d’accéder à l’évènement, les Participants devront se présenter sur le lieu du concert : Westfield Forum des Halles, Terrasse -1, avant 17h30 le 14/09/24, obligatoirement munis de leur pièce d’identité et du mail nominatif de confirmation de participation.

 

Si le Participant ne se présente par sur le lieu de l'événement, à Westfield Forum des Halles, Terrasse -1, dans le délai imparti mentionné ci-dessus, il perd le bénéfice de sa place, sans que la responsabilité de l’Organisateur ne puisse être engagée et sans indemnité ou compensation financière aucune. 

 

 

6. LITIGES ET RESPONSABILITES 

 

L’Organisateur ne pourra être tenu pour responsable si, en cas de force majeure ou de nécessité justifiée, il était amené à annuler la présente Billetterie, à l’écourter, à la proroger ou à en modifier les conditions.  

 

L’Organisateur pourra annuler ou suspendre tout ou partie de la Billetterie s’il apparaît que des fraudes sont intervenues sous quelque forme que ce soit. Il se réserve, dans cette hypothèse, le droit de ne pas attribuer les dotations aux fraudeurs et/ou de poursuivre devant les juridictions compétentes les auteurs de ces fraudes. 

L’Organisateur ne saurait être tenu responsable de l’utilisation, voire du négoce de la place par le gagnant. 

L’Organisateur décline toute responsabilité pour tous les incidents et/ou accidents qui pourraient survenir pendant la durée de jouissance de la dotation attribuée et/ou du fait de son utilisation et exclut toutes garanties à l’égard du participant.  

En cas de litige relatif à l’interprétation et à l’exécution du présent règlement de Jeu, l’Organisateur recherchera une solution amiable du litige avec le(s) participant(s). A défaut de règlement amiable, toute contestation relève de la compétence des tribunaux judiciaires. 

 

7. DONNEES PERSONNELLES  

 

Les données personnelles collectées dans le cadre de la Billetterie sont exclusivement destinées à l'Organisateur et à toute société du Groupe Unibail Rodamco Westfield et seront traitées conformément aux dispositions applicables à la protection des données à caractère personnel et en particulier celles du Règlement UE 2016 /679 du 27 avril 2016 (ci-après « RGPD ») et de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 telle que modifiée (ci-après la « Informatique et Libertés »). 

 

• Dans le cadre du Jeu, seront collectées les données personnelles des participants suivantes :  
• adresse email
• Nom
• Prénom

 

• Les responsables de traitement seront :
• L’Organisateur
• Unibail Management, société par actions simplifiée au capital de 20 000 000€ dont le siège social est situé 7 place du Chancelier Adenauer 75016 Paris, immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 414 878 389

 

• Les données personnelles seront collectées, stockées et consultées :
• Pour la création d’un compte de fidélité Westfield
• Pour la gestion des Participants à l’évènement

 

• Les données personnelles ne feront l’objet d’aucun transfert en dehors de l’Union Européenne. Aucun profiling ne sera réalisé.

 

• Seront destinataires des données personnelles des Participants : 
• Le personnel du Centre (faisant partie de l’Organisateur) 
• La société Qualifio qui fournit la Billetterie, en sa qualité de sous-traitant
• La société MAHOLA en qualité de sous-traitant subséquent, au seul titre de la vérification de l’identité des Participants lors de l'accueil des inscrits sur le lieu de l'événement au nom et pour le compte de l’Organisateur. 

 

• La base légale de ce traitement est l’exécution du présent Règlement. 

 

• Les données personnelles des Participants seront conservées pour la durée de la Billetterie, augmentée de deux mois.  

 

• Les données collectées sont obligatoires pour participer à la Billetterie. Par conséquent, le Participant qui exercera le droit de suppression des données à caractère personnel le concernant avant la fin de la Billetterie sera réputé renoncer à sa participation. 

 

• En vertu du RGPD et de la Loi Informatique et Libertés, les Participants disposent des droits suivants : 
• d’accéder à leurs données personnelles, notamment pour vérifier leur exactitude et leur exhaustivité ; 
• de demander une rectification de leurs données ;  
• de s’opposer ou demander une limitation du traitement de leurs données personnelles ; 
• de demander la portabilité des données personnelles ;  
• de donner des instructions sur le traitement de leurs données personnelles après leur mort. 

 

Pour exercer les droits cités ci-dessus, veuillez formuler votre demande via le lien suivant :  MyRights

Si vous souhaitez obtenir des informations complémentaires, les coordonnées du/des Responsable(s) du Traitement (y compris son délégué à la protection des données) veuillez nous contacter à l’adresse suivante data.protection@urw.com ou par voie postale à l’adresse 7 place du Chancelier Adenauer, 75116 PARIS, France. 

 

Par ailleurs, si les Participants ne sont pas satisfaits de la manière dont sont traitées leurs données personnelles, ils pourront introduire une réclamation auprès de la CNIL, 3, place de Fontenoy 75007 Paris. 

 

8. CONVENTION DE PREUVE 

Il est convenu que l’Organisateur pourra se prévaloir, notamment aux fins de preuve de tout acte, fait ou omission, des programmes, données, fichiers, enregistrements, opérations et autres éléments (tels que des rapports de suivi ou autres états) de toute nature ou sous tous formats ou supports informatiques ou électroniques, établis, reçus ou conservés directement ou indirectement par l’Organisateur, notamment dans ses systèmes d'information. 

 

Les éléments considérés constituent des preuves et, s’ils sont produits comme moyens de preuve par l’Organisateur dans toute procédure contentieuse ou autre, ils seront recevables, valables et opposables de la même manière, dans les mêmes conditions et avec la même force probante que tout document qui serait établi, reçu ou conservé par écrit. 

 

9. COMMUNICATION DU REGLEMENT DE LA BILLETTERIE

Le règlement complet de la Billetterie est accessible sur le site internet du Centre à l’adresse suivante : Game | WESTFIELD FORUM DES HALLES

Le règlement de la Billetterie est adressé, à titre gratuit, à toute personne qui en fait la demande écrite par courrier à l'adresse de l’Organisateur stipulée à l’article 1 du présent règlement. Le règlement est également consultable à l’accueil du Centre. 

 

Toute modification ou interruption de la Billetterie ou modification du règlement fera l’objet d’un avenant qui sera publié sur le site internet du Centre.  

 

Toute réclamation doit faire l’objet d’une demande écrite à l’attention de l’Organisateur à l’adresse indiquée à l’article 1 du présent règlement.  

L'Organisateur se réserve le droit, à sa seule discrétion, de répondre ou non à toute correspondance relative à la Billetterie. 

 

10. LOI APPLICABLE ET CONTESTATION  

 

La Billetterie et l’interprétation du présent Règlement sont soumis au droit français, sans préjudice des dispositions d’ordre public applicables dans le pays du domicile du Participant. 

Tout différend né à l’occasion de cette Billetterie, qui ne serait pas réglé par un mode alternatif de règlement des litiges, sera soumis aux juridictions françaises compétentes. 

 

EXTRAIT DE REGLEMENT DU JEU-CONCOURS « CONCERT DE MAXENCE LE 14 SEPTEMBRE 2024»

Jeu gratuit et sans obligation d’achat organisé par ESPACE EXPANSION du 28 août 2024 au 14 septembre 2024. Règlement complet disponible à l’adresse, Game | WESTFIELD FORUM DES HALLES adressé à titre gratuit à toute personne qui en fait la demande par courrier à l’adresse suivante : 7 place du chancelier Adenauer - CS 31622 - 75772 Paris cedex 16.