Datenschutzrichtlinien
1. Allgemeines
mfi Immobilien Marketing GmbH, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH), mit einem Stammkapital von 200.000 Euro, mit Sitz in der Klaus-Bungert-Straße 1, 40468 Düsseldorf, Deutschland, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Düsseldorf unter HRB 75970 ("Wir" oder gegebenenfalls "Uns") als für die Verarbeitung Verantwortlicher verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Teilnahme an einer Veranstaltung, die aus einem von Westfield Fanzone veranstalteten Lady Gaga Celebrates Love For Sale besteht, einschließlich einer Vorführung eines exklusiven Lady Gaga-Auftritts im Shopping Center Westfield Centro ("das Shopping Center") (die "Veranstaltung").
Der Zweck dieser Datenschutzrichtlinie (die "Datenschutzrichtlinie") ist es, Sie darüber zu informieren, (i) wie wir Ihre persönlichen Daten, die Sie während der Teilnahme an der Veranstaltung übermitteln oder offenlegen, sammeln und verarbeiten, und (ii) über Ihre Rechte, wie Sie diese ausüben können und was wir getan haben, um Ihnen bei der Ausübung Ihrer Rechte zu helfen.
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzrichtlinie sorgfältig zu lesen.
2. Datenverantwortlicher
Der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Veranstaltung Verantwortliche ist:
mfi Immobilien Marketing GmbH, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH), Klaus-Bungert-Straße 1, 40468 Düsseldorf.
3. Verarbeitete Datenkategorien, Zweck der Verarbeitung, Rechtsgrundlage und Sicherheitsmaßnahmen
3.1 Erfassung
Um sich für die Veranstaltung anzumelden, müssen Sie Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre E-Mail-Adresse angeben, die in das Anmeldeformular für die Veranstaltung eingegeben werden.
Außerdem müssen Sie uns bei der Abholung des obligatorischen Armbands, das Ihnen den Zugang zur Veranstaltung ermöglicht, einen gültigen Ausweis vorlegen. Dieser Ausweis wird von der Person, die für die Ausgabe der Armbänder zuständig ist, überprüft und es werden weder Kopien erstellt noch gespeichert.
Gegebenenfalls werden wir aufgrund länderspezifischer Vorschriften auch Ihren Impfausweis beim Betreten des Shopping Centers sowie beim Betreten des Fanzonenbereichs der Veranstaltung kontrollieren. Der Gesundheitspass wird von der verantwortlichen Person an jedem Kontrollpunkt überprüft und es wird keine Kopie gemacht oder gespeichert.
Wenn Sie Mitglied bei Westfield Club sind, wird erfasst, dass Sie sich für das Event angemeldet haben, und diese Informationen werden in Übereinstimmung mit den Datenschutzbestimmungen des Treueprogramms des jeweiligen Einkaufszentrums verarbeitet.
Im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung werden keine weiteren personenbezogenen Daten oder Browserverläufe oder Datenübertragungen erfasst.
3.2 Verwendung
Als für die Verarbeitung Verantwortlicher verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der:
a) Organisation und Durchführung der Veranstaltung; und
b) Wenn Sie 16 Jahre oder älter sind, und vorbehaltlich Ihrer Zustimmung, senden wir Ihnen per E-Mail Informationen über die Vorteile, die das Treueprogramm des Einkaufszentrums bietet, einschließlich Informationen über die Vorteile der Treuekartenpartner, auf die Sie über die Treuekarte zugreifen können, sowie Informationen über Veranstaltungen und Aktivitäten, die im Einkaufszentrum stattfinden. Wir verwenden Ihre persönlichen Daten nicht, um Ihnen Informationen und Vorteile im Zusammenhang mit dem Treueprogramm des Einkaufszentrums zukommen zu lassen, es sei denn, wir haben Ihre vorherige Zustimmung erhalten.
Wir bestehen darauf, dass wir personenbezogene Daten von Personen, die mindestens 16 Jahre alt sind, nur zu den im vorliegenden Absatz beschriebenen Zwecken verarbeiten werden.
Wenn Sie unter 16 Jahre alt sind, raten wir Ihnen daher dringend davon ab, Ihre Zustimmung für diesen Zweck zu geben.
Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der in Absatz a) genannten Daten ist das berechtigte Interesse des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, die Organisation und den Zugang zur Veranstaltung zu verwalten.
Wir verarbeiten Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen und Vorteile im Zusammenhang mit dem Treueprogramm des Einkaufszentrums, wie unter (b) aufgeführt, auf der Grundlage Ihrer Einwilligung zuzusenden.
Wenn Sie sich für die Veranstaltung anmelden, haben Sie daher die Möglichkeit, uns Ihre Zustimmung zu erteilen, damit wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zusendung solcher Informationen und Vorteile verwenden können, einschließlich Informationen über die Vorteile der Kundenkartenpartner, auf die Sie über die Kundenkarte zugreifen können, sowie Informationen über Veranstaltungen und Aktivitäten im Einkaufszentrum.
Sicherheitsmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer persönlichen Daten hat für uns Priorität.
Wir ergreifen angemessene Sicherheitsmaßnahmen, insbesondere technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre persönlichen Daten gegen zufälligen Verlust, Zerstörung, Missbrauch, Beschädigung und unbefugten oder unrechtmäßigen Zugriff zu schützen. Wir weisen jedoch darauf hin, dass keine Informationsübertragung über das Internet und keine Speichertechnologie zu 100% sicher sein kann.
4. Datenverarbeiter, Übertragung und Weitergabe von personenbezogenen Daten
Wir verwenden Datenverarbeiter:
- EventBrite als Betreiber der Buchungsplattform
- Das Unternehmen, das für die Zugangsverwaltung zur Veranstaltung zuständig ist (Verteilung der Armbänder)
- Unibail Management S.A.S., um den Versand der Informationen über das Treueprogramm des Shopping Centers, wie oben erwähnt, zu verwalten. Bitte beachten Sie, dass UMA einen Dienstleister mit Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (SALESFORCE) einsetzt. Die Übertragung personenbezogener Daten in die USA ist durch die Unterzeichnung der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gesichert.
Bitte beachten Sie, dass Sie ein Konto auf der Eventbrite-Website einrichten müssen, das von Eventbrite als Datenverantwortlichem verwaltet wird. In diesem Fall lesen Sie bitte die Datenschutzhinweise von Eventbrite für weitere Informationen.
5. Dauer der Datenspeicherung
Wenn Ihre personenbezogenen Daten nur im Rahmen Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung verarbeitet werden, werden Ihre personenbezogenen Daten ab ihrer Erhebung und bis zu einem Monat nach der Veranstaltung gespeichert, vorbehaltlich der Bestimmungen des nachfolgenden Artikels 7.
Wie in Artikel 3 erwähnt, wird Ihr Ausweis bei der Abholung Ihres Armbands überprüft. Es wird keine Kopie Ihres Ausweises erstellt oder gespeichert.
Wenn Sie uns Ihr Einverständnis gegeben haben, Informationen und Vorteile im Zusammenhang mit dem Treueprogramm und/oder Neuigkeiten über das Einkaufszentrum zu erhalten, werden wir Ihre persönlichen Daten 12 Monate lang speichern, wie Sie in der uns erteilten Zustimmung zugestimmt haben oder bis Sie Ihre Zustimmung zurückziehen, je nachdem, was zuerst eintritt.
6. Bildrecht
Während der Teilnahme an der Veranstaltung kann Ihr Bild auf Videos und/oder Fotos wiedergegeben werden, die während der Veranstaltung sowohl in der Fanzone als auch im virtuellen Online-Erlebnis auf live.westfield.com gemacht werden können.
Diese Fotos und/oder Videos werden für die Dauer von einem (1) Jahr ab dem Datum der Veranstaltung gespeichert.
Sie gewähren uns die folgenden Rechte zur Vervielfältigung und Darstellung solcher Videos und/oder Fotos:
Das Vervielfältigungsrecht umfasst u.a. das Recht, die Videos und/oder Fotos ganz oder teilweise auf jedem beliebigen Medium, mit jeder gegenwärtigen oder zukünftigen Methode und mit jeder analogen oder digitalen Kommunikationsmethode, auf jedem IT-, optischen oder digitalen Medium und in jedem Online-, Telekommunikations-, audiovisuellen oder multimedialen Netzwerk zu vervielfältigen oder durch einen Dritten vervielfältigen zu lassen.
Das Recht der öffentlichen Wiedergabe umfasst unter anderem das Recht, die Videos und/oder Fotos ganz oder teilweise der Öffentlichkeit zur Verfügung zu stellen, und zwar auf jede derzeitige oder künftige Art und Weise, insbesondere durch öffentliche Vorführung, terrestrische oder digitale Ausstrahlung, Hochladen ins Internet und generell durch jede Art der analogen oder digitalen Kommunikation, auf jedem IT-, optischen oder digitalen Medium und in jedem Online-, Telekommunikations-, audiovisuellen oder multimedialen Netz.
Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Bild auf diese Weise verarbeitet wird, informieren Sie bitte ein Mitglied der Veranstaltungsorganisation, sobald Sie am Veranstaltungsort eintreffen.
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Gemäß den geltenden Gesetzen haben Sie das Recht :
- auf Zugang zu Ihren persönlichen Daten: Sie erhalten detaillierte Informationen über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten.
- die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen: wenn die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig sind;
- die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu erwirken: wenn Sie möchten, dass wir einige oder alle Ihre personenbezogenen Daten löschen;
- der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen: wenn Sie möchten, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stoppen, bis wir zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
- die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erwirken, wenn Sie die Richtigkeit, die Rechtmäßigkeit oder die Notwendigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten, werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf das Mindestmaß beschränken (Speicherung) und sie gegebenenfalls nur zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder, falls erforderlich, zum Schutz einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus einem anderen, durch die geltenden Gesetze vorgeschriebenen Grund verarbeiten.
- Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten und standardisierten Format zu erhalten oder die Übermittlung dieser Informationen an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu verlangen (Übertragbarkeit)
- Anweisungen bezüglich der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Ihrem Tod zu erteilen.
Bitte beachten Sie, dass die verfügbaren Rechte von der Rechtsgrundlage der Verarbeitung abhängen
Für die Verarbeitung auf der Grundlage Ihrer Einwilligung:
(i) Sie haben außerdem das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf auf Ihrer Einwilligung beruhte.
(ii) Sie haben auch das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder eine Einschränkung dieser Verarbeitung zu verlangen.
Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder alle relevanten Informationen erhalten möchten, wenden Sie sich bitte an die folgende Adresse info@westfield-centro.de.
Um die Rechte Dritter nicht zu verletzen, behalten wir uns das Recht vor, in begründeten Zweifelsfällen eine vorherige Überprüfung Ihrer Identität vorzunehmen, indem wir Sie um ein Ausweisdokument bitten:
Wir werden Ihnen innerhalb eines Monats nach Eingang Ihrer Anfrage antworten, behalten uns jedoch das Recht vor, diese Frist um zwei Monate zu verlängern, wenn dies aufgrund der Komplexität Ihrer Anfrage erforderlich ist. Wir werden Sie in jedem Fall innerhalb von 1 Monat nach Eingang Ihres Antrags informieren, wenn wir uns für eine Verlängerung der Antwortfrist entscheiden.
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei den Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass Wir nicht im Einklang mit dem geltenden Recht handeln.
8. Aktualisierung der Datenschutzrichtlinie
Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit überarbeiten oder aktualisieren. Wenn wir Änderungen vornehmen, die wir für wesentlich halten und die nach geltendem Recht Ihre Zustimmung erfordern, werden wir Sie über die Plattform über das Ereignis informieren und gegebenenfalls Ihre Zustimmung einholen.
